Vodič za korištenje olovke/stylusa u Officeu za Android

Ako koristite Android tablet sa olovkom – na primjer, Samsung Galaxy Tab sa S Pen – možda se pitate kako Office funkcioniše u pokretu sa digitalnim mastilom. Funkcije se uveliko razlikuju ovisno o aplikaciji i platformi., stoga je dobra ideja biti jasan u vezi s tim šta je dostupno na Androidu i kako izvucite maksimum iz olovke bez gubljenja vremena na pretraživanje menija.

U ovom vodiču ću vam, na jednostavan način, objasniti šta danas možete uraditi sa Wordom, PowerPointom i Excelom na Androidu, kako ručno odabrati i pomjeriti poteze i kako se osloniti na OneNote kada vam je potrebno da udobno pišete satima. Vidjet ćete kako se prebacivati ​​između rukopisa i odabira, koristiti laso odabir i iskoristiti prednosti tipke sa olovkom. i nekoliko praktičnih savjeta kako bi rad s olovkom bio brz i prirodan.

Šta Office za Android omogućava korištenje olovke, a šta ne

Ponašanje pera u Officeu nije identično na Androidu i Windowsu. Mobilne aplikacije pojednostavljuju alate u poređenju sa desktop aplikacijama, tako da se određene napredne funkcije računara ne prikazuju ili su smanjene na mobilnom uređaju ili tabletu.

Word u Windowsu vam omogućava kombinovanje nekoliko uslužnih programa za pero (premještanje više poteza, korištenje ravnala, pozadine, detaljan raspored). U aplikaciji Word za Android možete crtati i dodavati bilješke, ali s manje opcija. i bez dubine radne površine, posebno kada želite precizno manipulirati grupama poteza.

Ako pokušate koristiti Word iz preglednika na Androidu (Microsoft 365 online), naići ćete na dodatno ograničenje: Traka ne prikazuje karticu CrtanjeMožete umetnuti crtež kao objekat, da, ali to umetanje vam ne dozvoljava da pišete direktno S Pen-om po dokumentu kao što biste to radili na računaru.

Kako brzo prelaziti između rukopisa i odabira

Nakon pisanja ili crtanja olovkom, dođe vrijeme kada želite prestati "slikati" i ponovo komunicirati sa svojim dokumentom. Za to služi akcija Zaustavi pero na kartici Crtanje., što vraća pokazivač u normalan režim selekcije.

Pomoću standardnog alata za odabir možete odabrati i poteze tintom i druge objekte (slike, oblike, tekstualne okvire). To je najbrži put do prelaska između pisanja olovkom i manipulisanja elementima. bez stalnog mijenjanja načina rada.

Odaberite samo tintu pomoću alatke Lasso u PowerPointu i Excelu

PowerPoint i Excel uključuju poseban alat za rukopis: Odabir trakeDizajniran je da odabere samo ono što ste nacrtali rukom, bez utjecaja na oblike, fotografije ili druge objekte u dokumentu.

Ovo je veoma korisno u dokumentima koji kombinuju grafiku, tekstualne okvire i napomene. Izoliranjem samo tinte, pomičete ili uređujete te poteze bez pomicanja bilo čega drugog. greškom, pri čemu je ostatak dizajna ostao netaknut.

Primjenjuje se samo na PowerPoint i ExcelU Wordu za Android nećete pronaći isti odabir rukopisa fokusiran na laso kao u druge dvije aplikacije.

1. Otvorite karticu Crtanje i dodirnite opciju Odabir trake unutar grupe alata; ovo će vas prevesti u režim odabira samo s tintom.
2. Olovkom ili prstom ocrtajte obris oko određenog područja koje želite snimiti. Vidjet ćete isprekidanu, poluprozirnu granicu oko tinte, a kada je otpustite, bit će odabrana. Odatle je možete pomicati, mijenjati joj boju ili manipulirati njome kao i bilo kojim drugim objektom tinte.

Opcija laso vam čak omogućava da odaberete fragmente unutar dugog poteza, kao što je određena riječ ili dio obrisa. Izbjegavate ponovno crtanje cijelog crteža kada želite prilagoditi samo detalj kompleta.

Prečica pomoću dugmeta kompatibilne digitalne olovke

Ako je vaša olovka kompatibilna, možete odabrati tintu bez dodirivanja vrpce. Koristite dugme na samoj olovci da direktno aktivirate laso gestu i okružite područje koje trebate zauzeti.

Ova prečica vam štedi višestruke dodire i prebacivanje između kartica, idealno kada pravite bilješke uživo ili označavate slajd tokom prezentacije. Nakon što odaberete tintu, možete je skalirati, pomicati ili rotirati. uobičajenim gestama dodira.

OneNote na Androidu: Praktična bilježnica za pisanje rukom

Za duge sesije pisanja, OneNote na Androidu je odličan saveznik. Otvorite stranicu i dodirnite ikonu olovke da biste prešli na način rada s tintom; Na ovaj način se platno prilagođava pisanju i crtanju olovkom. sa manje ometanja prilikom uređivanja teksta.

U gornjoj traci možete odabrati različite olovke ili marker i odmah početi. Izbor instrumenta vam daje kontrolu nad debljinom, bojom i stilom poteza. razlikovati naslove, ideje ili istaknute dijelove.

Kada dodirnete ispravno, aktivirajte gumicu za brisanje u istoj traci. Gumica precizno uklanja segmente tinte bez diranja ostatka onoga što si već napisao/la.

Za preuređenje, upotrijebite alatku laso na kraju trake i okružite jedan ili više poteza. Možete ih slobodno premještati ili mijenjati veličinu., što je vrlo slično načinu na koji tinta funkcionira u PowerPointu i Excelu.

Ponestaje vam prostora na ekranu? Dodirnite strelicu na traci da je sažmete. Dobijate platno bez odricanja od alata, nešto vrlo korisno kod kompaktnih tableta.

Za pomicanje stranice bez crtanja koristite dva prsta. Gesta pomicanja s dva prsta omogućava vam kretanje bez ostavljanja tragova, izbjegavajući nenamjerno trljanje olovkom.

Iz tri tačke na platnu u režimu tinte, vidjet ćete više vizuelnih podešavanja. Možete aktivirati linije ili mrežu i sakriti ih kad god želite., savršeno za pravo pisanje ili poravnavanje dijagrama.

Preporučeni tokovi rada sa S Pen-om u Officeu

Ako često radite sa S Pen-om, možete kombinovati aplikacije prema svojoj namjeni. Za napomene na slajdovima ili listovima, PowerPoint i Excel su odlični uz Lasso Selection.Za duge bilješke i neprekidno pisanje, OneNote je mjesto gdje ćete se osjećati najudobnije.

U prezentacijama, pišite i istaknite ideje u PowerPointu tokom pripreme ili uživo. Lasom reorganizujete strelice, privlačite pažnju i stvarate poteze. bez dodirivanja ostalih objekata na slajdu.

U Excelu koristite tintu za označavanje ključnih ćelija, vrijednosti ili crtanje po grafikonima. Alat laso vam omogućava da podešavate marker i pomjerate ga na drugo područje bez promjene sadržaja ćelija.

Za brainstorming ili duge protokole, otvorite OneNote i pišite u slobodnom obliku. Aktivirajte linije ako vam pomažu da održite visinu slova. i naizmjenično koristi olovku i marker kako bi razlikovao nivoe informacija.

Praktični savjeti za rad sa olovkom na Androidu

• Brzo prebacivanje između rukopisa i pokazivačaKada završite s pisanjem, isključite unos tintom da biste se vratili na odabrani tekst i izbjegli tragove prilikom pomicanja.
• Iskoristite prednost dugme za digitalnu olovku Ako je podržano: Pozivanje laso selekcije iz olovke smanjuje dodirivanje i ubrzava fino uređivanje.
• Mentalno odvojite informacije u slojeve: Koristite tintu za bilješke, a standardne objekte za ostalo.; petlja djeluje samo na tintu.
• U programu OneNote uključite mreža ili linije da crtaju ravnije i isključite ih prije dijeljenja bilješke.

Ograničenja i realna očekivanja

Važno je biti jasan: Word na Androidu ne replicira sve alate iz Windows verzije., a web verzija na mobilnom pregledniku ne prikazuje karticu Crtanje niti vam omogućava direktno pisanje S Pen olovkom po dokumentu.

Ako vam je apsolutno potrebno potpuno Word iskustvo s ink-om, prava alternativa je Windows računar. Na Androidu, kombinacija PowerPointa/Excela za komentiranje i OneNotea za pisanje nudi najbolji balans upravo sada.

I zapamtite: Laso selekcija u PowerPointu i Excelu fokusirana je na ručno pisanje tintom.Da biste odabrali oblike ili slike, vratite se na standardni alat za odabir.

Uobičajene greške i kako ih izbjeći

Klasičan primjer je pokušaj odabira fotografije s vrpcom i pomisao da „ne odgovara“. Nije greška: petlja radi samo s tintom.Koristite normalan odabir za slike, ikone i oblike.

Još jedna uobičajena zamka je neizlazak iz načina rada s tintom i prekid crtanja prilikom pokušaja kretanja. Kada završite s pisanjem, isključite pero ili skrolujte s dva prsta. kako ne bi ostavili nikakve slučajne tragove.

U OneNoteu mnogi ljudi ne otkriju da mogu sakriti linije sa platna kada završe. Idite na meni platna da biste prebacili između redova/mreže i ostavite svoju stranicu čistom prije nego što je podijelite.

Preporučena rutina za duge sesije pisanja

Prije sastanka ili nastave, pripremite svoje okruženje u OneNoteu. Odaberite "glavnu" olovku, sekundarnu boju i aktivirajte linije ako ti to pomaže da stvari održiš u redu.

Držite gumicu pri ruci, a ako vam alatna traka smeta, minimizirajte je strelicom. Pomičite se s dva prsta i koristite laso preurediti naslove ili ideje bez brisanja i prepisivanja.

Kada završite, sakrijte linije na platnu i dodajte boju ključnim tačkama koje želite istaknuti. Dodir markera pomaže u "skeniranju" stranice kada kasnije budete ponovo pregledavali svoje bilješke.

Aplikacije za bilješke kompatibilne sa olovkom koje rade sa Officeom

Iako je fokus ovog vodiča na Officeu, postoje aplikacije za bilješke koje vrlo dobro nadopunjuju vaš radni proces na Androidu ako često pišete rukom. Ove opcije vam omogućavaju fluidno pisanje, organizaciju i sinhronizaciju kada trebate ići dalje od jednokratne poruke.

1) ClickUp (moćne bilješke s umjetnom inteligencijom i timskim radom)

ClickUp vam omogućava da pravite bilješke u Dokumentima, povezujete ih sa zadacima i sarađujete u stvarnom vremenu. Ističu se njegove bogate opcije formatiranja i dvosmjerno povezivanje. između zadataka i dokumenata kako bi se održao kontekst.

• Istaknute karakteristike: ClickUp Dokumenti, Notepad, Predlošci, ugrađivanje multimedije, plus ClickUp Brain za sažimanje bilješki, generiranje tabela i pretraživanje informacija pomoću umjetne inteligencije.
• Korisni dodaci: Klipovi s AI transkripcijom tako da svaka riječ vaših snimaka bude vidljiva i centralno mjesto za isječke.
• Ograničenja: mogu postojati krivulja učenja zbog širine funkcija.
• Cijena: Besplatno ForeverNeograničeno 7 USD/korisnik/mjesečno; Poslovni paket 12 USD/korisnik/mjesečno; Enterprise paket (kontakt); ClickUp Brain + 7 USD/član/mjesečno za plaćene planove.
• ocjene: G2 4,7/5 (9.500+)Capterra 4,6/5 (4.000+).

2) Evernote (organizacija i odlična tražilica)

Evernote podržava tekstualne, audio, liste i bilješke skeniranih dokumenata, sve s bogatim digitalnim mastilom. Omogućava vam prebacivanje između rukopisa i kucanja, prilagodite stilove olovke i prepoznajte rukopis kako biste ga pretvorili u tekst koji se može uređivati.

• Funkcije: Web Clipper za snimanje s weba, skeniranje papira kamerom i kolaborativno uređivanje.
• Ograničenja: Besplatan plan donekle ograničenoMožda bi bilo vrijedno istražiti alternative ako tražite uštede.
• Cijena: BesplatnoLični paket 14,99 USD/mjesečno; Profesionalni paket 17,99 USD/mjesečno; Timski paket 24,99 USD/mjesečno.
• ocjene: G2 4,4/5 (2.000+)Capterra 4,4/5 (8.200+).

3) Pojam (prilagodljivi i kolaborativni radni prostori)

Notion organizira sadržaj u blokove s funkcijom "drag-and-drop": tekst, liste, slike, linkove ili baze podataka. Besplatni plan sprema i sinhronizuje do 1.000 blokova.Plaćeni planovi proširuju dozvole i upravljanje.

• Funkcije: prilagođeni šabloni, baze podataka unutar bilješki i podrška za Markdown.
• Ograničenja: interfejs i funkcionalna širina može preplavitiMobilna aplikacija je manje praktična od desktop aplikacije.
• Cijena: besplatno; Plus 12 USD/mjesečno/mjesečno; Poslovni paket 18 USD/mjesečno/mjesečno; Enterprise paket (prilagođeno); Notion AI +10 USD/korisnik/mjesečno.
• ocjene: G2 4,7/5 (5.000+)Capterra 4,7/5 (2.000+).

4) Google Keep (brz, besplatan i integriran s Googleom)

Keep je jednostavan i besplatan: ljepljive bilješke, liste, oznake, glas i slike. Besprijekorno se integrira s Google Driveom i Gmailom da biste sačuvali kao PDF ili priložili bilješke e-poruci.

• Funkcije: ponavljajući podsjetnici, lako dodajte slike i liste pomoću potvrdnih okvira.
• Ograničenja: nekoliko opcija formatiranja i ne dozvoljava vam zaključavanje bilješki.
• Cijena: besplatno.
• Ocjene: G2 (nema kritične mase); Capterra 4,7/5 (180+).

5) Značajnost (rukopis + audio i oblak, iOS pristup)

Veoma popularno na iOS-u: omogućava vam kombinovanje rukopisa, teksta i zvuka, kao i jednostavan izvoz. Sinhronizacija u oblaku drži vaše bilješke pri ruci na svim vašim Apple uređajima.

• Funkcije: PDF i slikovne anotacije, razni stilovi i boje olovaka.
• Ograničenja: interfejs nije uvijek intuitivan, ograničena saradnja i moguća kašnjenja u sinhronizaciji.
• Cijena: Besplatni početnikPlus (po mjeri).
• ocjene: G2 4,6/5 (40+)Capterra 4,7/5 (40+).

6) Proces rada (beskonačne liste i minimalizam)

Workflowy se oslanja na beskonačne ugniježđene liste i filtriranje po hashtagovima ili @spominjanjama. Podrška za olovku na Androidu je blagodat za one koji crtaju rukom. pored pisanja.

• Funkcije: hijerarhijska organizacija, pretraživanje i fokusiranje na određene dijelove, istovremeni rad.
• Ograničenja: ograničene integracije trećih strana ispred drugih apartmana.
• Cijena: Osnovno besplatnoPro 8,99 USD mjesečno.
• Ocjene: G2/Capterra (nedovoljno jačine zvuka).

7) OneNote (strukturiran po bilježnicama i odjeljcima)

Integrira se s Microsoft 365 i organizira po bilježnicama, odjeljcima i stranicama. Pretvori rukopis u tekst, sinhroniziraj na svim uređajima i nudi pristup van mreže.

• Funkcije: isječci s weba, prilozi, saradnja i moćno pretraživanje.
• Ograničenja: za puni potencijal obično je potrebno Microsoft 365fokus na Microsoftov ekosistem.
• Cijena: uključena u cijenu Microsoft 365 (od 69,99 USD godišnje).
• ocjene: G2 4,5/5 (1.800+)Capterra 4,6/5 (1.700+).

8) Medvjed (Elegantno sniženje, iOS fokus)

Bear kombinira Markdown s profinjenom estetikom, idealnom za organiziranje teksta, fotografija i popisa. Bear Pro dodaje OCR pretragu i višestruki izvoz (PDF, HTML, DOCX, JPG).

• Funkcije: fleksibilne etikete, presavijen u odjeljke i atraktivne vizualne teme.
• Ograničenja: Besplatni plan ne sinhronizuje bilješke, ograničeno na jedan uređaj.
• Cijena: besplatnoPro 2,99 USD mjesečno.
• ocjene: G2 4,6/5 (40+)Capterra (nema kritične mase).

9) Simplenote (minimalizam i višeplatformski)

Lagana aplikacija koja se sinhronizuje između Androida, iOS-a, Maca, Windowsa, Linuxa i weba. Historija verzija za oporavak promjena od prije nekoliko dana ili sedmica s lakoćom.

• Funkcije: oznake i trenutna pretraga, jednostavna saradnja, podrška za Markdown.
• Ograničenja: nije podržano tabele, slike ili grafikonisamo tekst.
• Cijena: besplatno.
• Ocjene: G2/Capterra (nedovoljno jačine zvuka).

10) Goodnotes (besprijekorna tinta i akademski fokus)

Slično kao Notability, s naprednim dizajnom, predlošcima i korekcijom oblika. Pretvara rukopis u tekst i podržava više olovki, s prikazom u više prozora za paralelni rad.

• Funkcije: organizacija u sveskama, fasciklama i etiketama, PDF anotacija i automatsko podešavanje oblika.
• Ograničenja: nema ekvivalentne aplikacije u Windows ili Linux za pregled bilješki s iPada; snimanje zvuka samo na Appleu.
• Cijena: besplatno; Apple 9,99 USD/godišnje ili 29,99 USD jednokratna kupovina; Android/Windows 6,99 USD/godišnje.
• ocjene: G2 4,8/5 (40+)Capterra 4,6/5 (50+).

11) Lignja (prirodna tinta i PDF anotacije)

Squid nudi fluidan rukopis i slojeve za organiziranje vaših elemenata. Omogućuje komentiraj PDF, slike i izvoz u različite formate kao PDF, slika ili tekst.

• Funkcije: interfejs brzo i jasno, prilagođavanje boje i debljine, integracije uvoza/izvoza.
• Ograničenja: Uređivanje teksta osnovni vs. procesori specijalizirana.
• Cijena: Besplatno osnovnoPremium (po mjeri).
• Ocjene: G2/Capterra (nema kritične mase).

Razumijevanje onoga što svaka aplikacija nudi je ono što čini razliku pri korištenju olovke na Androidu. PowerPoint i Excel se ističu uz Lasso Ink SelectionStandardni alat za odabir vam vraća kontrolu nad bilo kojim objektom, a OneNote je vaša glavna bilježnica za udobno pisanje rukom, aktiviranje linija ili mreža i brzo kretanje gestama. S ovim pristupom možete glatko raditi s olovkom u Officeu za Android i obavljati većinu svojih svakodnevnih zadataka bez da vam nedostaje računar.