Savjeti za organiziranje WhatsApp-a i bolje upravljanje razgovorima

  • Zakačite i arhivirajte važne razgovore da date prioritet razgovorima.
  • Koristite poruke sa zvjezdicom i lični chat kao notes.
  • Upravljajte medijskim datotekama i spriječite automatska preuzimanja.
  • Poboljšajte privatnost postavljanjem ograničenja za grupe i kontakte.

Kako organizirati WhatsApp da bude efikasniji

WhatsApp je jedna od najčešće korištenih aplikacija za razmjenu poruka na svijetu, ali možete je poboljšati ako naučite organizirati svoje razgovore.. Izgubljene poruke, neuredni fajlovi i relevantni razgovori koji nestaju u moru razgovora neki su od najčešćih problema. Na sreću, aplikacija nudi nekoliko funkcija za poboljšanje organizacije i optimizaciju komunikacijskog iskustva.

U ovom članku ćemo vas naučiti različitim trikovima i strategijama Organizirajte svoje razgovore, bolje upravljajte svojim porukama i učinite svoje WhatsApp iskustvo efikasnijim.. Od sortiranja razgovora do upravljanja medijima, prilagođavanja obavijesti i kreiranja prečica, naučite kako izvući maksimum iz aplikacije.

Kako organizirati svoje razgovore na WhatsApp-u

Količina razgovora koje vodimo na dnevnoj bazi može biti ogromna. Da bi stvari bile organizovane i da biste lako pronašli ono što vam je potrebno, WhatsApp nudi nekoliko funkcija koje vam omogućavaju da efikasno upravljate svojim razgovorima.

WhatsApp Business Tag
Vezani članak:
Kako organizirati klijente s etiketama u WhatsApp Businessu

Savjeti za poboljšanje organizacije WhatsApp-a

Zakačite važne razgovore

Ako imate razgovore kojima često pristupate, možete popraviti ih na vrhu liste za ćaskanje. Ovo je posebno korisno za praćenje važnih razgovora, poput onih s klijentom, šefom ili radnom grupom.

  • Otvorite WhatsApp i dugo pritisnite razgovor koji želite zakačiti.
  • Kliknite na ikonu čiode.
  • Chat će biti zakačen na vrh.

Ukupno, možete podesiti do tri ćaskanja istovremeno.

Arhivirajte nepotrebne razgovore

Ako ne želite da izbrišete razgovor, ali ne želite da ga vidite ni na svom početnom ekranu, možete arhivirajte ga. Ovo je korisno za privremeno skrivanje razgovora bez njihovog brisanja.

  • U WhatsApp-u dugo pritisnite razgovor koji želite arhivirati.
  • Kliknite na ikonu arhive (okvir sa strelicom usmjerenom prema dolje).

Arhivirani razgovori će biti pohranjeni u posebnom dijelu i neće se pojaviti na glavnoj stranici za razgovore.

Kategorizirajte razgovore s prilagođenim filterima

WhatsApp je dodao filtere koji će vam pomoći da brže tražite razgovore. Ovi dozvoljavaju organizirati razgovore prema kategorijama kao što su 'Nepročitano', 'Favoriti' ili liste kreirane od strane korisnika.

  • Na početnom ekranu prevucite prstom prema dolje da vidite dostupne filtere.
  • Dodirnite ikonu simbola '+' da kreirate prilagođeni filter.
  • Odaberite razgovore koje želite uključiti u filtriranu grupu.

Ovo će vam omogućiti da brzo pristupite određenim razgovorima bez potrebe da ih ručno tražite.

Kako upravljati WhatsApp porukama i bolje organizirati razgovore

Pored organizovanja razgovora, upravljati porukama ispravno je ključ za optimizaciju vašeg korištenja WhatsApp-a.

Istaknite važne poruke

Ako postoje poruke s relevantnim informacijama koje trebate zapamtiti, možete označite ih kao istaknute. Na ovaj način možete im brzo pristupiti bez pomicanja kroz cijeli razgovor.

  • Pritisnite i držite poruku koju želite da istaknete.
  • Kliknite na ikonu zvjezdice.
  • Za pristup porukama sa zvjezdicom, dodirnite meni s tri tačke i odaberite 'Poruke sa zvjezdicom'.

Označite poruke kao nepročitane

Ako primite poruku, ali ne možete odmah odgovoriti, možete označi kao nepročitano da se kasnije setim. Ova opcija je idealna ako koristite WhatsApp za upravljanje zadacima, baš kao što biste to mogli učiniti podsjetnici na WhatsApp-u.

  • Pritisnite i držite chat na početnom ekranu.
  • Kliknite na 'Označi kao nepročitano' da zadržite indikator poruke na čekanju.

Korišćenje ličnog ćaskanja kao beležnice

Možete kreirati razgovor sa sobom sačuvajte važne informacije, liste obaveza ili podsjetnike. Ova strategija vam omogućava da imate sve na dohvat ruke, slično kao favoriti na WhatsApp-u.

  • Otvorite WhatsApp i kreirajte novi chat sa svojim telefonskim brojem.
  • Koristite ovaj chat za privatno pisanje i čuvanje informacija.

Kako upravljati datotekama u WhatsApp-u

WhatsApp vam omogućava dijeljenje datoteka kao što su fotografije, video zapisi i dokumenti. Pravilno upravljajte njima To će spriječiti da zauzmu previše prostora i olakšati njihovo pronalaženje.

Kako izvući maksimum iz WhatsApp Businessa
Vezani članak:
Postavite automatske odgovore u WhatsApp Business

Organizirajte dokumente i multimediju u WhatsApp-u

Za brzo pronalaženje datoteka, WhatsApp nudi a funkcija napredne pretrage. Ovaj alat je koristan za brz pristup dokumentima bez komplikacija.

  • Dodirnite ikonu lupe na početnom ekranu.
  • Odaberite opciju 'Dokumenti' za pregled poslanih i primljenih datoteka.
  • Također možete filtrirati prema fotografijama, videozapisima i vezama.

Izbjegavajte automatska preuzimanja

Da biste spriječili da memorija vašeg telefona bude pretrpana nepotrebnim sadržajem, možete onemogućite automatsko preuzimanje datoteka. Ovo je neophodno kako bi vaš uređaj bio uredan.

  • Idite na 'Postavke' > 'Skladištenje i podaci'.
  • Pod 'Automatsko preuzimanje datoteka', onemogućite opcije po želji.

Kako poboljšati privatnost i sigurnost na WhatsApp-u

Značajke za organiziranje WhatsApp-a

Za sigurnije iskustvo na WhatsApp-u, važno je postaviti privatnost ispravno.

Ograničite ko vas može dodati u grupe

Izbjegnite dodavanje u grupe bez vašeg dopuštenja tako što ćete postaviti opciju privatnosti. Ovo će vam omogućiti da imate veću kontrolu nad svojim interakcijama.

  • Idite na 'Postavke' > 'Privatnost' > 'Grupe'.
  • Odaberite 'Moji kontakti' ili 'Moji kontakti osim...' da ograničite ko vas može dodati.

Blokirajte dosadne kontakte

Ako trebate izbjeći neželjene poruke, možete blokirati kontakt. Ovo je koristan alat da vaše WhatsApp iskustvo bude ugodnije.

  • Otvorite chat kontakta > dodirnite njegovo ime.
  • Pomaknite se prema dolje i odaberite 'Blokiraj'.
Novi događaji na WhatsApp-u
Vezani članak:
Kako organizirati događaje na WhatsApp-u

Pravilno organiziranje WhatsAppa učinit će aplikaciju funkcionalnijom i manje haotičnom. Primjenom ovih trikova moći ćete efikasno upravljati svojim razgovorima, porukama i medijskim datotekama bez ikakvih problema. Podijelite ovaj vodič kako bi drugi korisnici mogli najbolje iskoristiti ovu funkciju..


Spy WhatsApp
Može vas zanimati:
Kako špijunirati WhatsApp ili zadržati isti račun na dva različita terminala
Pratite nas na Google Vijestima