Ako već neko vrijeme koristite Google Keep, vjerovatno ste upoznati s tom kombinacijom Apsolutna ljubav prema njegovoj brzini i određena ljutnja zbog neredaZapisujete ideje u hodu, liste za kupovinu, fotografije, glasovne bilješke... i prije nego što se osvijestite, ploča izgleda kao plutena ploča prekrivena samoljepljivim papirićima zalijepljenim nasumično. Organizujte sve to bez gubitka agilnosti To je taj veliki izazov.
Ključno je iskoristiti ih maksimalno Oznake, boje, zakačene bilješke, podsjetnici i neki dodatni trikoviMnogi ljudi govore o „animiranim oznakama“ u Google Keepu, misleći na organizacijski sistem koji djeluje živo: jasne kategorije, simulirane hijerarhije, konzistentne boje, ekstenzije za preglednik i dobre navike koje haos bilješki pretvaraju u vizualnu ploču koju je vrlo lako pročitati na prvi pogled.
Šta su Google Keep oznake i kako funkcionišu?
U Google Keepu, oznake funkcioniraju ovako tematske kategorije koje možete slobodno primijeniti na svaku bilješkuJedna bilješka može imati više oznaka odjednom, tako da kasnije možete filtrirati po jednoj od njih i vidjeti samo bilješke o poslu, učenju, kupovini ili temi koja vas u tom trenutku zanima.
Ove oznake se odlično kombinuju s drugim osnovnim funkcijama Keepa: zakačite bilješke na vrh, promijenite im boju i dodajte podsjetnikeTaj koktel je osnova organizacije u aplikaciji; bez njega, vaš zid s bilješkama postaje beskrajna, ravna lista gdje pronalaženje nečeg specifičnog postaje mala muka.
Glavni nedostatak je to što, izvorno, Google Keep nema mape ili podmapeCijeli sistem se oslanja na linearne oznake, a postoji i jasno ograničenje: možete kreirati samo do 50 različitih oznaka po računu. Kada se približite tom ograničenju, bočna traka postaje izuzetno duga i loše organizirana lista.
Mnogi korisnici smatraju da su oznake previše ravan i nefleksibilan za organiziranje složenih projekataNe postoji službeni način da ih grupišete po područjima (Posao, Lično, Studij, Projekti, Kupovine itd.) ili da sažmete ili proširite grupe kao što biste to učinili s klasičnim stablom mapa.
Da bi se kompenziralo ovo ograničenje, pojavilo se nekoliko pristupa: imenovanje struktura s prefiksima, trikovi abecednog redoslijeda i ekstenzije preglednika koji "redizajniraju" Keep interfejs bez diranja vaših bilješki ili slanja bilo čega na servere trećih strana.
Šta znači "animirane oznake" u Google Keepu?
Kada ljudi govore o "animiranim oznakama" u Google Keepu, oni ne opisuju bez pokretnih GIF-ova ili ikona koje skaču po ekranuIza termina se krije ideja sistema označavanja koji djeluje dinamično: vizuelno jasan, hijerarhijski, šaren i jednostavan za navigaciju gotovo bez razmišljanja.
Oznaka postaje „animirana“ kada Nije to samo neki sivi tekst izgubljen u bočnoj traci.ali kada je dio strategije: koherentno ime, moguća hijerarhija putem prefiksa, povezana boja, kombinacija s fiksnim notama i stalna upotreba u svakodnevnom životu.
Ovaj efekat se postiže kombinovanjem onoga što Keep nudi standardno (oznake, boje, pinovanje, podsjetnici, napredna pretraga) sa Mali trikovi i, ako želite ići korak dalje, ekstenzije za preglednik koje simuliraju ugniježđene oznakeU konačnici, osjećaj je da vaše oznake "oživljavaju" jer vas one zaista vode kroz vaše bilješke.
Proširenja i trikovi za simuliranje ugniježđenih oznaka
Jedna od najčešće traženih funkcija od strane naprednih korisnika Keepa je mogućnost... organizirajte oznake kao da su mape i podmapeGoogle još nije implementirao ovu funkciju, ali neki programeri su preuzeli na sebe da popune tu prazninu Chrome ekstenzijama.
Ova proširenja omogućavaju, između ostalog, Grupišite oznake u nivoe, dodijelite im prilagođene boje u bočnoj traci i sažmite ili proširite blokove kategorija.Rezultat je da se beskrajna lista oznaka na kraju transformiše u mnogo čitljivije stablo sekcija.
Zanimljivo je da obično funkcionišu. potpuno lokalno u vašem preglednikuOni ne prenose vaše bilješke na vanjske servise niti mijenjaju vaš Google račun: oni jednostavno preuređuju način na koji se Keep interfejs prikazuje na vašem ekranu, poput vizualnog sloja preko.
Oni koji ih probaju obično imaju osjećaj da Ta hijerarhija oznaka i boja trebala bi postati standardna.Odjednom možete imati blok "Posao" koji se sklapa i unutra možete pohraniti Projekt A, Projekt B, Sastanke, Ideje itd.; još jedan blok "Lično" s Porodicom, Zdravljem, Financijama; i tako dalje s bilo kojim područjem vašeg života.
Ako ne želite ništa instalirati, sličan efekat možete postići slijedeći vrlo jednostavan trik: Koristite prefikse u nazivima oznaka za simuliranje hijerarhijaKlasični primjeri bi bili Posao/ProjekatA, Posao/ProjekatB, Osoblje/Nabavka, Studije/PredmetX, itd.
Čak i ako se etikete ne savijaju ili ne prikazuju u obliku drveta, jednostavno zadržavanje ovoga Struktura imenovanja ih vizualno grupira i uređuje po abecednom redu.Vaše oko odmah prepoznaje kojem bloku pripada svaka oznaka i sve postaje manje haotično.
Ograničenje od 50 etiketa: kako ga maksimalno iskoristiti, a da vam ne ponestane
Google Keep postavlja maksimum 50 oznaka po računu, ne višeMožda na prvi pogled zvuči velikodušno, ali ako počnete kreirati posebne oznake za svaku sitnicu, dosegnut ćete tu granicu prije nego što to shvatite.
Da biste izbjegli dostizanje te granice, preporučljivo je Dizajnirajte strukturu kategorija prije nego što ih nasumično označite.Dobra ideja je početi s nekoliko glavnih blokova: Posao, Studije, Lični projekti, Slobodno vrijeme, Zdravlje, Kupovina, Dom, Finansije itd., a zatim odlučiti koji su vam podnivoi zaista potrebni.
Unutar tih blokova korisno je odvojiti Oznake „kontejnera“ (veliki opsezi) oznaka kontekstaNa primjer, Posao, Lično i Studij kao kontejneri, i drugi poput Hitno, Ideja, Nacrt, Sastanak ili Na čekanju za dodavanje nijansi bez množenja kategorija.
Previše specifične oznake često predstavljaju problem: oznaka poput lista_za_kupovinu_subota_15 Teško će se koristiti izvan tog dana. Općenito je efikasnije koristiti generičku oznaku poput Kupovina ili Lično/Kupovina i navesti datum ili kontekst u naslovu bilješke.
Kada vidite da se približavate 50 oznaka i sistem počne da se usporava, toplo se preporučuje da uradite jednu. Završite pregled i uklonite ili spojite one koje gotovo nikada ne koristiteOdržavanje te liste jednostavnim je dio toga da vaše oznake djeluju agilno i "živo", umjesto da budu groblje zaboravljenih kategorija.
Kako kreirati i dodati oznake u bilješke
Kada je u pitanju označavanje bilješki, Keep to čini prilično jednostavnim i nudi vam nekoliko brzih načina za primjenu ili kreiranje novih etiketa, kako iz web verzije, tako i iz mobilne aplikacije.
Jedna od opcija je korištenje meni za svaku notu pomoću ikone s tri vertikalne tačke.Unutra ćete vidjeti opciju „Oznake“ ili „Dodaj oznake“; dodirom na nju možete označiti oznake koje već imate ili napisati novo ime koje će se automatski dodati na vašu listu.
Drugi, mnogo brži način, je da napišete oznake kao da su hashtagovi unutar samog teksta bilješkeJednostavno upišite simbol #, a zatim naziv oznake (#knjige, #filmovi, #hrana, #zapisnik…) i Keep će prepoznati taj tekst i pretvoriti ga u oznaku povezanu s bilješkom.
Kako budete akumulirali sadržaj, vidjet ćete da je pretraga fundamentalna: kada dodirnete Klikom na ikonu lupe otvara se panel s filterima za vrstu bilješke, oznake i uobičajene teme. (hrana, filmovi, muzika, putovanja, mjesta, proizvodi...). Ovo vam omogućava da pronađete bilješke čak i ako se ne sjećate tačnog naslova.
Da bi vaše etikete izgledale zaista „animirano“, važno je Uvijek ih koristite dosljedno svaki put kada kreirate ili uređujete bilješkuŠto sistematičnije označavate, filteri će vam biti korisniji i manje ćete vremena gubiti tražeći stvari.
Boje i pozadine: kako vizualno oživjeti svoju bilježnicu
Pored označavanja, Keep vam omogućava promijenite boju pozadine svake bilješke ili primijenite dekorativne pozadineNije samo estetski problem: kada se dobro koriste, boje pomažu vašem mozgu da na prvi pogled prepozna ono što gledate, a da pritom gotovo ne čita.
U web verziji idite na Idite na keep.google.com i zadržite kursor iznad bilješke koju želite prilagoditi.Ako trebate izmijeniti nekoliko odjednom, odaberite jednu s oznakom potvrde i dodajte ostale da biste na njih primijenili promjene odjednom.
Kada odaberete jednu ili više nota, pritisnite dugme "Promijeni boju" za otvaranje palete tonova i pozadinaVidjet ćete različite jednobojne boje i neke dekorativne dizajne koje možete koristiti ovisno o namjeni svake note ili vašem ličnom ukusu.
Vrlo praktična strategija je povezivanje svaka boja odgovara određenom području vašeg životaZelena za posao, ružičasta za lične stvari, plava za učenje, žuta za brze ideje, narandžasta za kupovinu, ljubičasta za dugoročne projekte i tako dalje.
Kada dosljedno koordinirate oznake i boje, vaša ploča se pretvara u visoko vizuelni organizacijski sistem u kojem svaki blok "diše" drugačijom bojomBilješke označene kao Posao uvijek mogu biti zelene boje, bilješke o kupovini narandžaste, a bilješke o učenju plave, tako da ih možete prepoznati u milisekundi.
Sačuvajte važne bilješke kako se ne bi izgubile
Ako nagomilate previše bilješki, hitno i važno se mogu pomiješati. zakopano ispod daleko manje važnih stvariDa biste to izbjegli, Keep vam omogućava da zakačite bilješke na vrh panela i da ih uvijek imate na vidiku.
Da biste postavili notu, samo trebate Otvorite ga i dodirnite ikonu pribadače ili čioda u gornjoj traciNakon što to uradite, automatski će se premjestiti u odjeljak "Zakačeno", vidljiv na vrhu interfejsa i u pregledniku i na mobilnom uređaju.
Ova karakteristika se lijepo kombinira s ostalim elementima: možete odlučiti, na primjer, Označi samo note koje koriste određene oznake ili boje tonaliteta (Posao + zeleno, Hitno + crveno). Na ovaj način, svaki put kada otvorite Keep, na vrhu ekrana ćete imati ono što ne želite propustiti.
Ako ste jedna od onih osoba koje sve spremaju u Keep, kačenje bilješki postaje gotovo obavezno, jer Pomaže vam da odvojite ono što zahtijeva hitnu akciju od onoga što je samo informativno.Nema potrebe da brišete ili premještate bilo šta: jednostavno odlučite šta će ostati zakačeno na vrhu.
Folderi naspram oznaka: kako razmišljati o organizaciji u Keepu
Mnogi ljudi koriste Google Keep pitajući se mogu li kreirati mape i podmape kao u klasičnom upravitelju datotekaKratak odgovor je ne: Keep ne uključuje mape u tradicionalnom smislu, već samo bilješke koje koegzistiraju u istom prostoru i logički su grupirane pomoću oznaka.
Oznake djeluju kao logički grupirači koji fizički ne zatvaraju bilješkeUmjesto toga, povezuju ih s jednom ili više tema. Umjesto da bilješku stavite u jednu mapu, dodijelite joj nekoliko oznaka, a zatim filtrirate prema svojim interesima.
Velika prednost ovog modela je što jedna nota može pripadati nekoliko „lokacija“ istovremeno bez dupliranjaProfesionalna ideja za projekat može imati oznake Posao, Ideje i Hitno i pojavit će se u bilo kojem od tih filtera.
Nedostatak je taj što, ako dolazite sa sistema zasnovanog na stablima foldera, Linearna lista oznaka može vizualno izgledati haotičnije.Izgleda da je sve "labavo", iako je na nivou metapodataka savršeno klasifikovano i pretraga funkcioniše veoma dobro.
Zato kombinovanje ima toliko smisla oznake, boje, zakačene bilješke i podsjetniciIako nema fizičkih foldera, cjelokupni osjećaj je da se radi o vrlo strukturiranom sistemu, gotovo kao da imate nevidljive foldere koji se aktiviraju kada primijenite filter ili pogledate određene boje.
Napredne funkcije koje poboljšavaju upotrebu oznaka
Iza svog minimalističkog izgleda, Google Keep se krije Nekoliko naprednih funkcija koje se savršeno uklapaju u dobar sistem etiketiranjaSavladavanje ovih opcija transformiše Keep od jednostavne bilježnice u ozbiljan alat za produktivnost.
Jedna od njih je sposobnost stvaranja numerisane liste automatski kucanjem "1." ili "1)" na početku reda. Svaki put kada pritisnete Enter, Keep će dodati sljedeći broj bez potrebe da ga kucate; kada završite, ponovo pritisnite Enter i automatsko numeriranje će biti uklonjeno.
Također možete kreirati liste pomoću polja za potvrdu za označavanje završenih stavkiSavršeni su za liste za kupovinu, studentske zadatke, korake projekta, predstojeće isporuke ili bilo koju listu za provjeru koju želite ispuniti.
U određenim kontekstima, Keep even nudi Automatski prijedlozi za popunjavanje lista na osnovu sadržajaNa primjer, kada pravite listu za kupovinu, može predložiti uobičajene proizvode, a na engleskom jeziku može čak predložiti i naslove filmova ili srodne artikle.
Sve se ovo integrira s vašim oznakama: možete imati liste za kupovinu označene kao #kupovina, liste obaveza sa oznakom za svaki projekat ili liste za učenje sa oznakom za ispitZahvaljujući filtriranoj pretrazi, vrlo je lako fokusirati se samo na grupu lista koje su vam potrebne u bilo kojem trenutku.
Ne treba zaboraviti da je Keep dio Googleovog ekosistema i da Sve vaše bilješke se automatski sinhronizuju s oblakom.To znači da će vaše oznake, boje i podsjetnici biti dostupni i na mobilnom uređaju i u pregledniku, bez obzira gdje ste kreirali svaku bilješku.
Oporavite izbrisane bilješke, arhivirajte i održavajte sve čistim.
Sa toliko sadržaja, lako je za jedan dan Slučajno ste izbrisali bilješku tokom čišćenjaSrećom, Google Keep ne briše sve bilješke odjednom, ali nudi malu sigurnosnu mrežu za poništavanje grešaka.
Kada izbrišete bilješku, ona ne nestaje odmah: Prvo prolazi kroz međustanje u datoteci, a zatim u smeće.Sa bočne ploče možete pristupiti i "Arhiviranim bilješkama" i "Otpadu" kako biste pregledali šta ste odložili.
Bilješke koje završe u smeću mogu tamo ostati 7 dana prije trajnog uklanjanjaTokom tog vremena možete ih vratiti bez ikakvih problema ako požalite ili ako otkrijete da ste nešto važno izbrisali previše nepažljivo.
Ovaj sistem vam omogućava Održavajte svoju glavnu kontrolnu ploču prilično urednom bez žrtvovanja sigurnostiMožete arhivirati sve što vam više ne treba svakodnevno, a na početnoj stranici ostaviti samo aktivne bilješke, čime ćete poboljšati ulogu svojih oznaka i boja na manje zasićenom "platnu".
Dobra navika je provjeravati s vremena na vrijeme Šta imate u arhivi i u smeću da biste odlučili šta zadržati, šta trajno izbrisati i šta preimenovati?Na ovaj način, sistem ostaje dinamičan i prilagođen vašim stvarnim potrebama.
Crteži, rukom pisane bilješke i slike unutar bilješki
Google Keep se ne zaustavlja samo na tekstu: on također omogućava Dodajte crteže, bilješke pisane slobodnom rukom i slikeOvo je veoma korisno za brze nacrte, jednostavne dijagrame, mape uma ili crteže koji objašnjavaju ideju bolje od paragrafa.
Da biste kreirali crtež, jednostavno idite u meni aplikacije i odaberite "Kreiraj crtež" za otvaranje praznog platnaTamo ćete imati na raspolaganju olovke i flomastere različitih debljina, marker, marker i gumicu za ispravljanje svega čime niste zadovoljni.
Osim toga, imate paletu 28 boja i 8 veličina četkica za detaljno prilagođavanje potezaNije profesionalni alat za ilustraciju, ali je više nego dovoljan za vizualne bilješke, nacrte predavanja ili male mentalne mape.
Jedna posebno zanimljiva stvar je da Google Keep koristi OCR tehnologija za prepoznavanje teksta na slikama i čitljivog rukopisaAko fotografišete dokument ili ga napišete urednim rukopisom, možete pretraživati riječi, a Keep će ih pronaći čak i ako se nalaze na slici.
Kombinovanjem ovih mogućnosti sa sistemom označavanja možete kreirati kolekcije vizualnih bilješki organiziranih po temamaNa primjer, #nacrti za dijagrame razreda, #sastanak za nacrte sastanaka ili #ideje za mape uma. Sve će biti lako pretraživo i pretragom oznaka i tekstom.
Podsjetnici po datumu, vremenu i lokaciji
Bez obzira koliko dobro označite svoje bilješke, nekima je lako da ih propuste. završio zaboravljen u uglu pločeDa bi se ovo izborilo, Keep uključuje podsjetnike koji se aktiviraju vremenom ili lokacijom, prirodno se integrirajući s ostatkom sistema.
Da biste dodali podsjetnik, otvorite odgovarajuću bilješku i pritisnite ikona mašne ili čvora oko prsta u gornjoj traciOdatle možete birati između podsjetnika na osnovu određenog datuma i vremena ili podsjetnika na osnovu lokacije.
Podsjetnik za datum i vrijeme funkcionira ovako tradicionalni alarm koji se oglašava tačno u vrijeme koje ste podesiliSavršen je za zadatke s jasnim rokovima, važnim sastancima, rokovima ili stvarima koje jednostavno ne smijete propustiti.
U međuvremenu, podsjetnik zasnovan na lokaciji se aktivira kada Vaš uređaj detektuje da ste stigli na određenu lokaciju.kao što je vaš dom, kancelarija ili vaš uobičajeni supermarket. Idealno je za bilješke poput "ne zaboravite spomenuti X na poslu" ili "spisak stvari koje trebam kupiti kada stignem u supermarket".
Trik je u kombinovanju ovih podsjetnika sa oznakama i bojama: možete imati bilješke označene kao #Kupovina vezana za supermarket ili #poslovne bilješke vezane za kancelarijuSvaki u upečatljivoj boji. Na ovaj način, ono što je važno ne samo da se ističe na vašoj tabli, već vas i upozorava u pravo vrijeme i na pravom mjestu.
Dijelite bilješke, surađujte i pretvarajte ih u dokumente
Još jedna snažna prednost Google Keepa je mogućnost da dijelite bilješke i radite na njima zajednoOdlično je za dijeljene liste, koordinaciju porodice, timske projekte ili praćenje zajedničkih zadataka.
Da biste podijelili bilješku, otvorite je i dodirnite meni s tri tačke za pristup opciji "Saradnik"Odatle možete dodati ljude sa svoje liste kontakata koji imaju Google račun i svi će odmah vidjeti istu ažuriranu bilješku.
Bilješke koje dijelite pokazuju Profilne slike saradnika kako biste ih mogli odmah prepoznatiNe postoji interni chat kao takav, ali promjene sadržaja su sinhronizovane bez pretjerane buke, taman toliko da svi rade na istoj verziji.
Ako neka od vaših bilješki postane premala i potrebno vam je naprednije okruženje za uređivanje, možete koristiti funkciju "Kopiraj u Google dokumente"Sa glavnog ekrana ili iz same bilješke, pronaći ćete opciju da je pošaljete u Google dokumente sa samo nekoliko dodira.
Kada se prijavite u Google dokumente, imat ćete pristup svi alati za formatiranje, stiliziranje, komentiranje i naprednu saradnjuNa ovaj način možete koristiti Keep kao brzu početnu tačku za ideje i nacrte, te razvijati duže tekstove u kompletnijem okruženju bez gubitka teme.
Liste potvrdnih okvira, dodatno prilagođavanje i drugi korisni trikovi
Pored svega navedenog, Google Keep nudi Niz malih trikova koji, u kombinaciji s oznakama i bojama, pomažu vam da izvučete još više iz toga.Ovo su detalji koji čine svu razliku kada svakodnevno koristite aplikaciju.
Jedna posebno praktična je mogućnost stvaranja liste sa poljima za potvrdu aktiviranjem opcije „prikaži polja za potvrdu“ Prilikom kreiranja bilješke, svaki red postaje stavka koju je moguće označiti, idealno za liste obaveza, praćenje studentskih predanih radova, praćenje projekata ili bilo koju kontrolnu listu koju želite korak po korak dovršiti.
Vizuelna prilagodba također igra značajnu ulogu: od Ikona palete za bojenje vam omogućava da promijenite boju bilo koje bilješke. koristeći vlastiti kod (jedna boja za posao, druga za učenje, treća za lične stvari itd.). Ovo pojačava ulogu etiketa i čini sve mnogo lakšim za skeniranje.
Keepova pametna pretraga također mnogo pomaže u organizaciji, budući da sortirajte bilješke po sadržaju i prikažite blokove filteraDodirom na lupu vidjet ćete kategorije prema vrsti bilješke, oznakama i uobičajenim temama kao što su hrana, filmovi, muzika, putovanja, mjesta ili proizvodi.
Sve ovo je zasnovano na Sinhronizacija u oblaku između mobilne, web verzije i drugih uređajaMožete započeti glasovnu bilješku na telefonu, nastaviti s tekstom i oznakama na računaru, a završiti dodavanjem slike ili crteža na tabletu, bez brige da ćete išta izgubiti usput.
Kombinacijom dobro osmišljenih oznaka, konzistentnih boja, prikvačenih bilješki, podsjetnika, lista, crteža, saradnje i integracije s Google dokumentima, Google Keep evoluira od jednostavne bilježnice do vrlo kompletan sistem lične organizacijeAko koristite i ekstenzije koje simuliraju ugniježđene oznake i pazite na to kako ih imenujete, vaše "animirane oznake" će transformirati vaš zid bilješki iz nereda u jasnu, fleksibilnu i jednostavnu kontrolnu ploču za svakodnevnu upotrebu. Podijelite ovaj tutorijal za Google Keep kako bi više korisnika moglo naučiti kako koristiti animirane oznake.
