Dolazak Gemini, Gmail i aplikacija Messages su potpuno promijenili način na koji odgovaramo na e-poruke. i svakodnevne poruke. Više ne morate trošiti toliko vremena pišući od nule ili čitajući beskrajne nizove da biste razumjeli o čemu se radi u razgovoru: umjetna inteligencija brine se o sažimanju, predlaganju odgovora i pomaganju da zvučite profesionalnije bez napora.
Istovremeno, Ova integracija dolazi s važnim nijansamaIstražit ćemo koji planovi ga mogu koristiti, kakvu vrstu sadržaja AI analizira, kako se upravlja vašim podacima i u kojoj mjeri možete prilagoditi ili onemogućiti ove funkcije. Detaljno ćemo pogledati kako funkcioniraju Gemini odgovori, što možete od njega tražiti i što biste trebali imati na umu u vezi s privatnošću i kontrolom.
Šta je Gemini u Gmailu i aplikaciji Messages i šta donosi vašim e-mailovima?
Blizanci su Googleov AI asistent dizajniran za integraciju u aplikacije za produktivnost iz Workspace ekosistema i u alatima za pojedinačne korisnike, kao što su Gmail ili aplikacija Messages. U kontekstu e-pošte, njegova glavna misija je vrlo jasna: da vam pomogne pisati, odgovaranje na e-poruke i razumijevanje istih Previše brže, vodeći računa o tonu i jasnoći.
Kada koristite Gemini u Gmailu, možete prepisati nacrte, prilagoditi stil poruke i razjasniti zbunjujuće tekstoveBilo da se radi o neformalnoj poruci ili korporativnom e-mailu, vještačka inteligencija pregleda vaš nacrt i transformiše ga u uglađeniji tekst s tonom koji odgovara vašoj namjeravanoj poruci (formalniji, direktniji, pristupačniji itd.). Rezultat je da štedite vrijeme, a vaši e-mailovi su općenito uglađeniji.
Pored toga što vam pomaže u pisanju, Gemini se brine o sažimanju veoma dugih nizova e-pošteIdentifikujte ključne tačke i transformišite ih u lako čitljivu sažetu karticu. Ovo je posebno korisno u timskim razgovorima, nizovima s mnogo odgovora ili lancima e-pošte gdje su se teme pomiješale. Na ovaj način, ne morate skakati s poruke na poruku da biste saznali šta je važno.
Nešto slično se dešava i sa funkcijom Pametni odgovorikoju Google nudi godinama. Ranije su ovi odgovori bili prilično osnovni: kratki, generički i bez nijansi. S Geminijem, ovi prijedlozi postaju kontekstualniji, duži i usklađeni s tonom koji ste do tada koristili, tako da možete odgovoriti jednim ili dva klika i dalje zadržati profesionalan dojam.
Kako da počnem koristiti Gemini u Gmailu sa svog računara?
Da biste koristili Gemini u Gmailu sa računara, početna tačka je bočna ploča koja se pojavljuje na desnoj strani interfejsaTamo ćete vidjeti dugme "Pitajte Geminija", koje predstavlja ulaz za sve vrste pomoći pri pisanju, sažetke i upite.
Klikom na "Pitajte Geminija" otvara se panel sa strane gdje možete Odaberite predloženu instrukciju ili napišite vlastiti zahtjevPrijedlozi uključuju tipične ideje, kao što su traženje pomoći pri pisanju e-maila, sažimanje niza diskutovanih tema, priprema odgovora, generiranje ideja za tekst itd. Ako nijedan od prijedloga ne odgovara vašim potrebama, jednostavno unesite ono što vam je potrebno u polje za upute.
Na toj slici možete izmijenite ili zamijenite primjer teksta koji se pojavljuje Za informacije koje su vam potrebne: na primjer, „Napišite e-poruku za praćenje klijenta koji nije odgovorio sedmicu dana“ ili „Poboljšajte ton ove e-poruke kako biste je učinili formalnijom.“ Nakon što pripremite upute, jednostavno pritisnite Enter da bi Gemini generirao sadržaj.
Ako bilo kada želite izbriši nedavnu historiju AI razgovoraTo možete učiniti iz menija "Više opcija" unutar panela, koristeći opciju "Obriši historiju". Imajte na umu da se historija gubi i ako zatvorite i ponovo otvorite Gmail ili ako ponovo učitate stranicu preglednika, tako da ako želite sačuvati određeni prijedlog, najbolje ga je kopirati u tijelo e-pošte prije nego što bilo šta zatvorite.
Osnovne opcije u bočnoj traci Gemini u Gmailu
Unutar bočne ploče, Gemini vam nudi niz vrlo direktne kontrole što bi trebalo biti jasno. Neki od najrelevantnijih su:
- Pitajte Blizance: Otvara ili aktivira panel i omogućava vam da započnete ili nastavite razgovor sa AI-jem.
- Više opcija: Koristi se za brisanje nedavne historije i traženje novih prijedloga ili sugestija o onome na čemu radite.
- Proširi i skupi: Omogućavaju vam da uvećate Gemini prozor ako želite udobnije raditi ili da ga vratite na prvobitnu veličinu kada vam je potrebno više prostora za poštu.
- Zatvori: Zatvorite bočnu ploču kada vam nije potrebna pomoć umjetne inteligencije.
- Izbriši historiju: Uklonite generirani sadržaj koji još nije dodan u e-poruku ili dokument.
- Više prijedloga: Prikazuje dodatne varijacije teksta, u slučaju da vas prvi odgovor ne uvjeri.
- Kopija: Kopirajte određeni prijedlog u međuspremnik kako biste ga mogli zalijepiti gdje god želite.
- Prikaži više / Prikaži manje: Oni prilagođavaju količinu prikazanog teksta na osnovu generiranog odgovora.
- Dobar prijedlog / Loš prijedlog: Dugmad za slanje brzih povratnih informacija o kvaliteti Gemini odgovora.
- Dragulj: pristup Gemsima, malim personaliziranim asistentima usmjerenim na repetitivne zadatke ili specifične tokove rada.
Sa ovim opcijama, Možete prilično dobro kontrolisati kako se vještačka inteligencija integriše u vaš svakodnevni život.Niste obavezni prihvatiti sve što predlaže: možete ga odbiti, tražiti varijacije ili se ograničiti na korištenje samo za zadatke koji vam donose najveću vrijednost.
Šta možete pitati Gemini u Gmailu?
Pravi potencijal Geminija u Gmailu leži u niz zadataka koje je sposoban obavljati u istom okruženjuNe radi se samo o prepisivanju e-pošte, već i o povezivanju s informacijama iz pristigle pošte, kalendara, Diska, pa čak i weba, sve dok to izričito zatražite.
Sažeci nizova e-pošte
Ako radite s nizovima e-pošte s više od dva odgovora, Gemini može Napravite kratke sažetke koji sažimaju ključne tačke cijelog razgovoraKada je bočna ploča otvorena, jednostavno kliknite na "O čemu se radi u ovoj e-poruci?" da biste generirali taj sažetak u vrlo čitljivom formatu.
Ako je vaš panel zatvoren, u nekim nizovima poruka vidjet ćete dugme "Sažmi ovu e-poštu" na vrhu poruke. Klikom na njega, Gmail šalje zahtjev Geminiju i prikazuje sažetak bez potrebe da ručno kucate bilo kakve instrukcije. Također možete napisati nešto poput „Sažmi ovu e-poštu“ ili „Napravi listu obaveza iz ove teme“ u bočnoj traci.
Blizanci razumiju neformalnije zahtjeve, na primjer "Objasni mi ovaj email kao da imam 5 godina"U takvim slučajevima, prilagođava jezik i strukturu kako bi sadržaj bio još lakše razumljiv, što je vrlo korisno kada se radi o tehničkim objašnjenjima ili gustim e-porukama.
Prijedlozi za odgovore i pisanje novih e-poruka
Kada odgovarate na e-mail, Blizanci bi mogli predložite potpune nacrte odgovora ili vam pomoći da započnete novu poruku od nule. Ako imate otvorenu temu, možete otići na bočnu ploču, dodirnuti "Pitajte Geminija" i na dnu koristiti opciju "Predložite odgovor". Vještačka inteligencija će analizirati kontekst i generirati tekst koji je u skladu s onim o čemu se raspravlja.
Možete tražiti i nešto konkretnije, kao npr. "Napišite e-poruku kojom ćete najaviti pokretanje Projekta Clover" ili „Napišite zahvalnicu kolegi za njihov rad na projektu Clover.“ Ideja je da mu date ključne informacije i pustite da se vještačka inteligencija pobrine za ostalo, a zatim dodate lične detalje i nijanse.
Traženje informacija u prethodnim e-porukama
Još jedna vrlo praktična karakteristika je mogućnost da izvlačenje određenih podataka iz rezervacija, letova, narudžbi ili obavještenja koje imate u inboxu. Umjesto slanja e-maila putem e-maila, možete pitati: „Kada će mi stići paket?“ ili „U koje vrijeme mi je sljedeći let?“ Gemini provjerava relevantne informacije i prikazuje vam ih direktno na panelu.
Slično tome, moguće ga je zamoliti da locirati određene vrste e-poruka"Prikaži mi moje nepročitane e-poruke", "E-poruke poslane prošle sedmice" ili "Nepročitane e-poruke ove sedmice". Gemini obrađuje tu pretragu u Gmailu i vodi vas do rezultata bez potrebe za kreiranjem složenih filtera.
Upiti za Google Drive i pomoć za Gmail
Gemini se također integrira s Google Driveom tako da možete sažmite dokumente ili pronađite glavne ideje bez napuštanja GmailaNa primjer, možete ih pitati: „Koje su glavne ideje iz bilješki sa sedmičnih sastanaka tima koje imam u svojim dokumentima?“ ili „Sažmite moj dokument o projektu Clover.“
U tim slučajevima, panel obično nudi opciju pregleda „Izvori“ koje je koristio za odgovorOvo vam omogućava da vidite koje su datoteke konsultovane i koji su kriteriji korišteni. Ovo pomaže u održavanju određene kontrole nad tim koji dokumenti se koriste za generiranje sadržaja.
Nadalje, ako se izgubite u opcijama same platforme, Gemini možete koristiti kao asistent za bolje razumijevanje Gmailovih funkcijaMožete ga pitati stvari poput "Gdje mogu urediti filtere e-pošte?" ili "Kako da kreiram oznaku?" i on će vas voditi kroz potrebne korake.
Pitanja s podacima s weba i kalendara
Blizanci takođe mogu pretražite informacije na webuAli da biste to učinili, morate im u vašim uputama eksplicitno reći da koriste Google pretragu ili web pretragu. Na primjer: „Napišite paragraf o današnjem vremenu u Mexico Cityju koristeći web pretragu“ ili „Objasnite da li grom može dva puta udariti u isto mjesto koristeći samo informacije s weba.“
Paralelno s tim, integracija s Google kalendarom omogućava Gemini-ju Pružiti vam informacije o vašim događajima i kreirati nove termine.Može odgovoriti na pitanja poput „Koji je moj prvi sastanak sutra?“ ili „Kada je moj sljedeći sastanak s Laurom?“. Ako želite biti precizniji, jednostavno dodajte „@Calendar“ na početak upute kako biste jasno naznačili koju uslugu treba provjeriti.
Također ga možete zamoliti da Zakažite vremenske blokove u svom glavnom kalendaruNa primjer, možete vidjeti e-poruku s informacijama o događaju koja uključuje detalje poput „Zakažite pauzu za ručak za sutra u podne“ ili „Kreirajte sedmično trčanje petkom u 8 sati ujutro“. Jednim klikom, Gemini detektuje datume, vremena i detalje i dodaje ih u vaš kalendar, prikazujući potvrdu da je događaj kreiran.
Generisanje slika i upotreba dragulja
Sa bočne ploče, Gemini također može Kreirajte jednostavne slike za ilustraciju vaših e-mailovaProces je vrlo sličan korištenju tekstualnih poruka: otvorite Gmail na računaru, kliknite na "Pitajte Geminija" i upišite komandu poput "Napravite sliku psa koji nosi naočale". Vještačka inteligencija će generirati nekoliko slika koje možete koristiti u svojoj poruci (imajući na umu da su namijenjene za upotrebu samo unutar Gmaila).
Ako prva slika ne odgovara sasvim, možete Uredite upute kako biste preciznije odredili rezultat Ili pošaljite povratne informacije o tome šta vam se svidjelo ili nije svidjelo koristeći dugmad Dobar prijedlog ili Loš prijedlog. Ovo pomaže sistemu da bolje prilagodi buduće generacije.
Što se tiče dragulja, oni su kao personalizovani asistenti Za vrlo specifične zadatke. Na bočnoj ploči imate odjeljak "Dragulji" gdje možete odabrati unaprijed dizajnirane ili prilagođene dragulje. Nakon što odaberete jedan, jednostavno upišite svoje pitanje ili upute, a dragulj će odgovoriti na njega u skladu sa svojom predviđenom logikom. Da biste kreirali vlastite dragulje, idite na gemini.google.com, a zatim ih možete koristiti i u Gmailu i drugim kompatibilnim aplikacijama.
Automatski sažeci u Gmail aplikaciji za Android i iOS
Jedna od najmoćnijih novih funkcija je ta što Gemini počinje automatski sažimati duge e-poruke u mobilnoj aplikaciji GmailOvo se odnosi i na Android i na iOS. Ranije ste morali ručno dodirnuti opciju za sažimanje e-pošte, ali s ovim ažuriranjem, u dugim nizovima ili porukama s mnogo odgovora, vidjet ćete karticu sažetka direktno na vrhu.
Ovi automatski sažeci se pojavljuju samo u e-poruke u kojima vještačka inteligencija smatra korisnim sažeti informacijeOvu funkciju nećete vidjeti, na primjer, u vrlo jednostavnim e-porukama, promotivnim porukama, računima ili trivijalnim obavještenjima. U tim slučajevima, sadržaj se ostavlja kakav jeste, bez generiranja automatskog sažetka.
Važno je obratiti pažnju, Za sada je ova funkcija dostupna samo za e-poruke napisane na engleskom jeziku.Nadalje, ograničeno je na određene planove: pretplatnike Google Workspacea (Business Starter, Standard i Plus; Enterprise Starter, Standard i Plus), korisnike Google One AI Premiuma i korisnike Gemini Educationa i Gemini Education Premiuma. Google je naznačio da je uvođenje ove mobilne funkcije postepeno i da bi moglo potrajati otprilike 15 dana od početnog lansiranja.
Ako e-poruka ne primi automatski sažetak, a vi ga želite, Možete nastaviti koristiti ručni sistem.Drugim riječima, možete zatražiti od Geminija da generira sažetak putem dugmeta ili bočne trake, baš kao što ste to radili prije ovog ažuriranja. Administratori domene s Gmailom za tvrtke ili obrazovanje također imaju kontrole u administratorskoj konzoli za omogućavanje ili onemogućavanje Geminijevog prilagođavanja sažetaka e-pošte.
Pametni odgovori i novi Pametni odgovori koje pokreće Gemini
Gmail već godinama ima Pametni odgovorFunkcija umjetne inteligencije predlaže tri moguća kratka odgovora na osnovu sadržaja primljene poruke. Ovo je mnogim korisnicima omogućilo uštedu vremena prilikom odgovaranja na kratke e-poruke, posebno kada su van kancelarije ili provjeravaju e-poštu na svom mobilnom uređaju.
Problem je u tome Ti odgovori su nekada bili vrlo jednostavni i generički.kao što su „To zvuči dobro“, „Hvala vam puno“ ili „Da, istražit ću to“. Google je svjestan da nam je u mnogim situacijama potrebno nešto detaljnije, odgovor koji bolje obuhvata nijanse razgovora ili održava formalniji ton.
Dolaskom Blizanaca, inteligentni odgovori dobijaju na značaju: Vještačka inteligencija ispituje historiju interakcije niti.Identificira ključne tačke i predlaže mnogo kontekstualnije, opširnije odgovore koji odgovaraju tonu koji ste prethodno koristili. To vam omogućava da odgovorite složenijim tekstovima bez potrebe da ih pišete od nule.
U praksi, kada počnete odgovarati iz mobilne aplikacije Gmail, vidjet ćete tri prijedloga koje je generirao Gemini na dnu ekranaMožete pritisnuti i držati ili zadržati pokazivač miša (u zavisnosti od vašeg uređaja) da biste dobili potpuni pregled onoga što ćete poslati, urediti sadržaj ako je potrebno ili ga poslati direktno jednim dodirom. Primalac nema načina da zna da je to odgovor generisan vještačkom inteligencijom osim ako mu vi to ne kažete.
Ovi novi kontekstualni odgovori, za sada, Rade samo s porukama na engleskom jeziku. A za korisnike s određenim Google Workspace planovima, zajedno s dodacima Gemini Business, Enterprise, Education, Education Premium i Google One AI Premium, Google postepeno uvodi ovu integraciju za iOS i Android korisnike.
Verifikacija pošiljaoca i sigurnost u Gmailu za mobilne uređaje
Dok unapređuje vještačku inteligenciju za pisanje i sažimanje, Google također jača mjere sigurnosti i autentifikacije u Gmailu. Jedna od relevantnih novih funkcija je proširenje plavih BIMI (Brand Indicators for Message Identification) oznaka na mobilne Gmail aplikacije.
Sa BIMI-jem, pošiljaoci koji Pridržavaju se određenih najboljih praksi za autentifikaciju i verifikaciju domena i logotipa Mogu prikazati oznaku verifikacije pored svojih e-mailova, pomažući korisnicima da bolje identificiraju koje su poruke legitimne. Ova certifikacija zahtijeva da treća strana verificira domenu i logo brenda, dodajući sloj povjerenja protiv pokušaja krađe identiteta putem interneta (phishing).
Google naglašava da Snažna autentifikacija je ključna za korisnike i sisteme sigurnosti e-pošte kako bi bolje razlikovali neželjenu poštu (spam) od phishinga.Uz poboljšanja umjetne inteligencije u sažecima i odgovorima, servis je priznao da bez adekvatnih zaštitnih mjera, ovi napredci mogu olakšati sofisticiranije phishing napade. Stoga su ojačani i interni mehanizmi zaštite kako bi se rizik držao pod kontrolom.
Privatnost, korištenje podataka i kontrole nad Geminijem u Gmailu
Korištenje Geminija unutar Gmaila i ostatka Workspacea postavlja logična pitanja o... šta se dešava sa podacima koji se obrađujuGoogle navodi da ne koristi podatke iz Workspacea za obuku ili poboljšanje generativnih AI i jezičkih modela Geminija bez odgovarajuće dozvole, te da se u slučaju automatskih sažetaka, oni generiraju u stvarnom vremenu bez trajnog pohranjivanja vašeg zahtjeva ili odgovora, osim ako to ne odobrite.
Podaci ostaju unutar radnog okruženja i Ne koriste se za personalizirano oglašavanje.Međutim, korištenje pametnih funkcija i Geminija može generirati anonimizirane i agregirane metrike i podatke koji se koriste za poboljšanje komponenti kao što su zaštita od neželjene pošte, otkrivanje prijetnji ili opća provjera pravopisa.
U kontekstu Workspace Labsa, Google ističe da Generisani prijedlozi ne predstavljaju zvanična mišljenja kompanije. i ne treba ga shvatati kao medicinski, pravni, finansijski ili profesionalni savjet. Također se upozorava da umjetna inteligencija može proizvesti netačne ili neprikladne informacije, tako da su povratne informacije korisnika ključne za poboljšanje iskustva.
U stvari, preporučuje se da korisnici Ne uključujte lične, povjerljive ili osjetljive podatke unutar uputa koje daju Gemini-ju. Neke od podataka Workspace Labsa mogu pregledati ljudi, iako Google garantuje da, kada koristi odabrane ulazne podatke za poboljšanje modela, pseudonimizira ili agregira sadržaj prije nego što dođe do recenzenata (osim ako ga niste posebno uključili u povratne informacije).
U Gmailu, kada koristite bočnu traku Gemini, možete pohraniti stavke kao što su upute koje unosite ili odabirete, generirani tekstovi i slikeSadržaj iz Workspacea konsultovan za pripremu odgovora i vaši komentari na panelu obrađuju se u skladu s Obavještenjem o privatnosti i Uslovima korištenja Workspace Labsa, koji detaljno opisuju svrhe i periode čuvanja.
Također je relevantno znati da Razgovori sa Geminijem unutar Gmaila se ne čuvaju u odjeljku Aktivnost u Aplikacijama sa Geminijem.Međutim, brisanjem historije razgovora u aplikaciji Gemini na Gmailu ne brišu se druge vrste podataka koji su možda zabilježeni u Aktivnosti aplikacija s Geminijem, a kojima se upravlja odvojeno od kontrola privatnosti vašeg računa.
Kako mogu poslati povratne informacije i upravljati ovim funkcijama ili ih onemogućiti?
Ako primijetite da je Blizanci dao netačan, zbunjujući ili nesiguran prijedlogGmail vam omogućava slanje povratnih informacija direktno iz interfejsa. Ispod svakog generiranog rezultata vidjet ćete dugmad za Dobar prijedlog ili Loš prijedlog; odabirom ovog drugog možete naznačiti vrstu problema na koji ste naišli i dodati daljnje komentare.
Prije slanja tih komentara, možete ih pregledati koji će podaci biti priloženi vašem izvještaju Iz linka „Koji će podaci biti priloženi?“. Ako želite ograničiti informacije, možete poništiti odabir polja koje omogućava prilaganje podataka prikupljenih radi poboljšanja iskustva s proizvodom ili ukloniti dodatni kontekst (sadržaj na koji se upućuje radi kreiranja rezultata) koji se predlaže uključiti.
Pored ovih komentara koji se odnose na konkretan odgovor, Možete poslati općenite povratne informacije o Gemini. Iz Gmail menija Pomoć, koristeći opciju "Pošalji povratne informacije Googleu". Za ozbiljnija pravna pitanja, dostupan je poseban obrazac zahtjeva izvan interfejsa e-pošte.
Što se tiče kontrole uloga, administratori organizacija koje koriste Google Workspace imaju alati u administratorskoj konzoli za omogućavanje ili onemogućavanje prilagođavanja Geminija u sažecima e-pošte ili drugim funkcijama umjetne inteligencije. Ovo je posebno relevantno u reguliranim okruženjima ili kompanijama sa strogim internim politikama zaštite podataka.
Za pojedinačne korisnike Workspace Labsa postoji mogućnost napustiti programTime se onemogućavaju sve eksperimentalne funkcije, uključujući i one u Gemini-ju, i više nećete moći pristupiti programu s tim računom. Ovo je trajna odluka, namijenjena onima koji više ne žele koristiti ove napredne mogućnosti u svom radnom okruženju.
Gemini postepeno postaje centralni dio Googleovog ekosistema: Sumira beskonačne niti, predlaže profinjene odgovore, kreira kompletne nacrte, konsultuje vaše datoteke i kalendar, pa čak i generiše slike. bez napuštanja Gmaila.
Sve ovo prvo stiže do onih koji rade na engleskom jeziku i imaju Workspace ili Google One AI Premium planove, ali jasno postavlja smjer za upravljanje e-mailovima i porukama u bliskoj budućnosti, s umjetnom inteligencijom koja radi u pozadini kako biste se mogli usredotočiti na sadržaj, a ne toliko na formu. Podijelite ovaj tutorijal i pomozite drugima da upravljaju Gemini u Gmailu prilikom slanja poruka.
